Materiaalihankinnat ovat yksi niistä asioista, jotka hankintapäälliköt kohtaavat jokaisessa projektissa, mutta joita harvoin käsitellään osana sopimusvalmistajan valintaa. Ostava organisaatio kilpailuttaa valmistajan, hyväksyy tarjouksen ja olettaa, että materiaalit hoituvat itsestään. Käytännössä näin ei aina ole, ja juuri tässä rajapinnassa syntyy merkittävä osa toimitusketjun kitkasta. Kun materiaalihankinnat yhdistetään osaksi sopimusvalmistusta, koko prosessi yksinkertaistuu, vastuu selkeytyy ja kokonaiskulut laskevat syistä, jotka kannattaa ymmärtää ennen seuraavaa toimittajavalintaa.
Ohutlevyvalmistuksessa ja komponenttivalmistuksessa materiaalin saatavuus, laatu ja toimitusaika vaikuttavat suoraan siihen, milloin asiakas saa valmiin osan. Kun valmistaja hallinnoi hankinnat itse, se pystyy reagoimaan materiaalimarkkinoiden vaihteluihin nopeammin kuin asiakas, jolla ei ole päivittäistä kosketuspintaa teräs- ja levymarkkinoihin. Tämä ei ole teoreettinen etu, vaan konkreettinen tekijä toimitusvarmuudessa.
Mitä asiakas säästää ulkoistamalla hankinnat valmistajalle
Hankintakustannukset eivät rajoitu pelkästään materiaalin ostohintaan. Kun ostava organisaatio hankkii raaka-aineet itse ja toimittaa ne valmistajalle, siihen sitoutuu aikaa, logistiikkaa, varastointia ja hallinnollista työtä, joka harvoin näkyy tarjousten vertailussa. Ulkoistamalla hankinnat valmistajalle nämä kustannukset siirtyvät sinne, missä ne hoidetaan tehokkaimmin.
Sopimusvalmistaja, joka ostaa materiaalia säännöllisesti ja suuremmissa erissä, pääsee parempiin hintatasoihin kuin yksittäinen asiakas, joka tilaa samaa materiaalia satunnaisesti. Tämä hintaetu siirtyy usein ainakin osittain asiakkaalle. Lisäksi valmistajan vastuu kattaa koko ketjun: jos materiaali ei täytä vaatimuksia tai toimitus myöhästyy, valmistaja kantaa siitä vastuun eikä asiakas joudu selvittämään, onko vika materiaalitoimittajalla vai valmistajalla.
Miten hankinta nivoutuu valmistusprosessiin käytännössä
Hankinta ei ole erillinen vaihe, joka tapahtuu ennen valmistusta. Se on osa tuotannonsuunnittelua. Kun meillä VAMM Steelillä myyntitiimi arvioi valmistettavuuden jo tarjousvaiheessa, materiaalin valinta on mukana siinä heti alusta. Tiedämme, millainen levynpaksuus sopii tiettyyn särmäysprosessiin, mikä materiaali käyttäytyy hyvin laserhitsauksessa ja missä tilanteessa kannattaa harkita vaihtoehtoista materiaalia kustannusten tai valmistettavuuden vuoksi.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että materiaalitilaus ajoitetaan tuotantoaikatauluun eikä varastoon. Ohutlevyvalmistuksessa materiaalin seisominen varastossa on kuluerä, joka ei tuota mitään. Kun hankinta on integroitu valmistusprosessiin, levyt saapuvat, kun niitä tarvitaan, menevät suoraan tuotantoon ja valmiit osat lähtevät asiakkaalle sovitussa aikataulussa. Tämä ei ole pelkästään logistinen etu, vaan se vaikuttaa suoraan läpimenoaikaan.
Laatu- ja standardivaatimusten hallinta hankintaketjussa
Teollisuuden komponenteille asetetaan usein tarkat materiaalivaatimukset, jotka liittyvät standardeihin, sertifikaatteihin tai asiakkaan omiin tuotespesifikaatioihin. Kun asiakas toimittaa materiaalin itse, hän kantaa myös vastuun siitä, että materiaali täyttää nämä vaatimukset. Kun valmistaja hallinnoi hankinnan, vastuu on yhdellä taholla.
Me toimimme ISO 9001:2015-, ISO 14001:2015- ja EN 1090-1:2009+A1:2011 -standardien mukaisesti, mikä tarkoittaa, että materiaalien jäljitettävyys, testausvaatimukset ja dokumentointi ovat osa normaalia prosessiamme. Hankintapäällikön näkökulmasta tämä helpottaa toimittajan auditointia merkittävästi: yksi auditointi kattaa sekä valmistuksen että materiaalihankinnan, eikä asiakkaan tarvitse erikseen varmistaa materiaalitoimittajan kelpoisuutta.
Metalliteollisuudessa materiaalitodistukset, ainestodistukset ja materiaalin alkuperävaatimukset ovat arkipäivää erityisesti energia- ja laivasektorilla. Kun nämä asiat hoidetaan yhden kumppanin kautta, dokumentaatioketju pysyy selkeänä ja auditointitilanteessa kaikki tarvittava löytyy samasta paikasta.
Kokonaistoimitus yhdeltä kumppanilta ja sen vaikutus toimitusketjuun
Toimittajakannan hallinta on yksi hankintaorganisaatioiden jatkuvista kehityskohteista. Jokainen erillinen toimittaja tuo mukanaan oman koordinaatiotarpeensa, omat sopimuksensa, omat auditointivaatimuksensa ja omat riskinsä. Kun ohutlevytyöt, hitsaus, koneistus ja materiaalihankinta löytyvät saman kumppanin kautta, toimittajakanta kevenee konkreettisesti.
Tämä vaikuttaa total cost of ownershipiin tavoilla, jotka eivät aina näy yksittäisten tarjousten vertailussa. Välikädet vähenevät, rajapintaongelmat poistuvat ja vastuu on selkeä. Jos osassa on ongelma, selvitys tapahtuu yhden yhteydenoton kautta eikä asiakas joudu välittämään tietoa toimittajalta toiselle. Tämä säästää aikaa erityisesti kiiretilanteissa, joissa ongelma pitää ratkaista nopeasti.
Sopimusvalmistaja, joka pystyy ottamaan projektin vastaan suunnitteluvaiheessa ja viemään sen sarjatuotantoon asti, on arvokas kumppani myös toimittajan vaihtotilanteessa. Kun meillä on käytännön osaaminen sekä valmistuksesta että materiaaleista, pystymme arvioimaan jo tarjousvaiheessa, onko tuoterakenne optimaalinen vai onko siinä parannettavaa valmistettavuuden tai kustannusten kannalta. Tämä tieto on arvokasta erityisesti make or buy -analyysin yhteydessä.
Jos etsit sopimusvalmistajaa, joka pystyy ottamaan vastuun myös materiaalihankinnoista osana kokonaistoimitusta, ota yhteyttä VAMM Steeliin. Kerromme mielellään, miten voimme yksinkertaistaa toimitusketjuasi ja tukea hankintaprosessiasi käytännön tasolla.
